Le gestion des coûts de construction aide les chefs de projet à éviter les dépassements de coûts en fournissant des lignes directrices pour les estimations et les prévisions des coûts de main-d’œuvre, des matériaux et des frais généraux. Le but d’un plan de contrôle des coûts est d’aider à garantir que le projet est livré dans les délais, dans les limites et dans le budget. Les rapports sur les coûts sont généralement basés sur des facteurs tels que les flux de trésorerie futurs, les coûts finaux prévus et les coûts actuels du projet.

Estimation préliminaire des coûts

Avant d’élaborer des plans concrets, les estimations de coûts sont la principale source de détermination de l’intention de financement d’un projet. Cependant, tout le monde dans la construction ne peut pas estimer les coûts avec précision. ‌ ‌ Des estimations de coûts inexactes peuvent avoir de graves conséquences sur le résultat d’un projet et peuvent même entraîner la disparition complète des marges bénéficiaires. Pour cette raison, c’est un investissement rentable de payer une prime pour embaucher un cost manager / controller ou un chef de projet avec une expertise et une bonne expérience avec l’estimation des coûts.

Contrôle des coûts

Après avoir soumis les plans définitifs d’un projet, vous pouvez faire des estimations plus détaillées du coût, qui tiennent compte de la main-d’œuvre, des matériaux et du temps. Il est essentiel de tenir compte du temps dans l’estimation des coûts, car les projets retardés finissent par dépasser le budget avec la main-d’œuvre et d’autres coûts imprévus. Il est essentiel de prendre en compte plus que les documents financiers antérieurs pour élaborer un plan de contrôle des coûts précis et détaillé. Vous devez également estimer les coûts, les revenus et les problèmes techniques futurs ainsi que tenir compte de l’inflation.

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Voici 5 conseils pour le contrôle des coûts de construction:

 1. Utilisez un logiciel de gestion de projet

L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet avec des capacités de gestion des données comme MS Project ou Primavera permet de mettre à jour tout le monde sur le chantier sur toute modification de la portée du projet. Et cela arrive fréquemment. Il permet également de connecter le personnel du back-office avec les travailleurs sur le chantier pour assurer une ligne de communication active entre toutes les personnes impliquées dans le projet.

Une version mobile est la solution parfaite pour la main-d’œuvre hautement mobile d’experts qualifiés et variés travaillant activement sur une construction de construction. Des sous-traitants aux architectes, chaque personne peut accéder à un système central pour voir les plans du projet et déterminer s’il est nécessaire d’apporter des ajustements au plan de coûts. Par exemple, si un sous-traitant de cloisons sèches doit repousser un mur et détermine que cela nécessitera du temps ou des matériaux supplémentaires, il peut instantanément télécharger cette demande sur le logiciel. La saisie de ces informations informera immédiatement tous les travailleurs sur le chantier des changements apportés à la portée et garantit qu’il n’y a pas de mauvaise communication qui entraînerait des retards ou des dépassements de budget.

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2. Mettez à jour régulièrement le plan de coûts

Analysez et évaluez constamment les plans de coûts pour déterminer s’il est nécessaire d’apporter des modifications. Si les coûts sont plus élevés que prévu dans un aspect du processus, assurez-vous de l’équilibrer en réduisant les coûts dans un autre domaine. De plus, n’oubliez pas que les coûts peuvent également être modifiés en raison de forces extérieures. Des facteurs externes tels que l’inflation ou une pénurie de matériaux peuvent entraîner une modification des prix et, par conséquent, un projet qui était peut-être dans les limites du budget auparavant pourrait maintenant dépasser le budget. Un autre avantage d’un logiciel de gestion de la construction intégré au programme de comptabilité fournit aux parties prenantes des données en temps réel sur la productivité du travail et les coûts pour prendre des décisions intelligentes.

3. Soumettez régulièrement des rapports de coûts

Assurez-vous de toujours fournir des rapports de coûts au client pour l’aider à rester informé et satisfait de l’avancement du projet. Cela vous permet également de vérifier le rapport de coûts par rapport au plan de contrôle des coûts pour déterminer la santé financière du projet.

Les rapports de coûts sont essentiels pour aider à rationaliser la communication entre les propriétaires, les entrepreneurs généraux et les sous-traitants. En mettant à jour la gestion avec des rapports d’avancement en temps réel (par exemple, des rapports quotidiens) sur un projet de construction, les rapports de coûts aident à identifier rapidement si des retards ou des dépassements budgétaires imprévus peuvent survenir.

4. Préparez et révisez les plans d’urgence

En ayant défini des procédures de gestion des risques, les chefs de projet peuvent planifier les retards et les dépassements de budget et avoir un plan d’action précis sur la façon de remédier aux problèmes à l’avance. Les plans d’urgence aident à éviter d’avoir à payer des primes pour que le projet soit terminé à temps en cas de problème à la dernière minute. Par exemple, un logiciel de gestion de la construction peut fournir les statuts des soumissions importantes, des RFI, des demandes de changement, etc., ce qui peut signaler que le projet rencontre des obstacles et un retard majeur inattendu sur le point de se produire.

Il est important de noter que les plans d’urgence sont fondés sur une évaluation des risques potentiels. Ils ne visent pas à couvrir les modifications de la portée d’un projet en fonction de l’évolution des opinions ou des spécifications. Un changement prévu de la portée d’un projet doit être équilibré en réduisant le budget dans un autre domaine, sans compter sur un budget d’urgence.

5. Encouragez l’équipe de projet à concevoir dans le cadre du plan de coûts à toutes les étapes

Assurez-vous de suivre les procédures de contrôle du développement de la conception. Par exemple, il existe une règle générale selon laquelle 80% du coût est déterminé par la conception et 20% par la construction. De plus, informez tous les membres de l’équipe qu’aucun membre de l’équipe n’a le pouvoir d’augmenter les coûts d’éléments du travail sans l’équilibrer dans un autre domaine. Enfin, assurez-vous que chaque travailleur comprend que les plans de construction sont créés en fonction du budget total et que des modifications peuvent entraîner des coûts imprévus qui dépassent le budget prévu.

Conclusion

La gestion des coûts est une partie essentielle de la planification d’un projet de construction. Ils peuvent être le facteur déterminant pour savoir si un entrepreneur peut réaliser un profit sur le projet. Il est nécessaire de disposer d’un plan de contrôle des coûts et d’un budget de développement précis pour garantir la réussite d’un projet. Essentiellement, l’utilisation de procédures de contrôle des coûts est vitale pour s’assurer qu’un projet est livré dans les délais, dans les limites et dans le budget.